Per ordinare i dati all’interno di una tabella, di cui sono stati ottenuti i subtotali,bisogna comprimerla cliccando sui segni – (meno), presenti a sinistra dei numeri di riga.
Ad esempio, se la tabella utilizzata è composta dalle seguenti intestazioni di colonna:Prodotto – Sede – Categoria – Fatturato e se i subtotali sono stati calcolati in maniera tale da ottenere ad ogni cambiamento di sede la somma del fatturato, i segni – (meno) saranno presenti accanto ai totali delle sedi.
Cliccando sui segni – (meno), tutte le righe relative ai fatturati delle sedi scompaiono, rimanendo soltanto quelle dei totali.
A questo punto, selezionando l’intervallo di celle di tutta la tabella compressa, nella scheda Dati, pulsante Ordina, bisogna scegliere, dall’elenco, Ordinamento personalizzato.
Nella finestra che si apre, nella prima casella a sinistra, Ordina per, si può selezionare la voce Fatturato e poi nella casella Ordine, scegliere Dal più grande al più piccolo nel caso si voglia ordinare in maniera decrescente.
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