Stanchi di fare file interminabili negli uffici postali, sportelli di enti pubblici e altri servizi?? Bene, nasce ed è a disposizione di tutti il nuovo sistema di comunicazione simile alla posta elettronica tradizionale con in più alcune caratteristiche di sicurezza e di certificazione nella trasmissione che rendono i messaggi opponibili a terzi: la Posta Elettronica Certificata o Legamail.
Che cos’è?
La Posta elettronica certificata (o PEC) o Legalmail non è altro che un nuovo sistema attraverso il quale è possibile in qualsiasi momento della giornata e comodamente dal proprio pc inviare una e-mail con valore legale equiparato ad una raccomandata con ricevuta di ritorno, come stabilito dall’ art. 16 del DL 185/2008 convertito in legge 2/2009.
Quando si usa?
- Per inviare documenti a enti e a Pubbliche Amministrazioni (es. accertamento tributario);
- Per convocare assemblee, giunte, consigli di società;
- Per inviare e ricevere documenti tra aziende che hanno relazioni commerciali (es. fatture di vendita; fatture di acquisto; invio e ricezioni di ordini; contratti );
- Per inviare e ricevere documenti all’interno di strutture con diverse sedi operative ;
- Per inviare paghe e stipendi ai propri dipendenti;
A chi si rivolge?
- Aziende che vogliono sostituire ogni tipo di comunicazione postale cartacea allo scopo di snellire e velocizzare i rapporti con i soggetti che interagiscono con la stessa.
- Privati che desiderano risparmiare ed evitare code per l’invio delle proprie raccomandate.
- Enti Pubblici che sono obbligati all’utilizzo della Posta Elettronica Certificata date le caratteristiche di sicurezza , di affidabilità e dicertificazione richieste da particolari normative e regolamenti che prevedono comunicazioni rilevanti e riservati.
- Professionisti e associazioni nel quotidiano svolgimento della propria professione sia con autorità, enti pubblici sia con i privati/ clienti (es. Agenzia delle entrate; Inps; Tribunali; Ordini Professionali; )
Quali sono i vantaggi della Posta Elettronica Certificata (PEC)?
- Risparmi Soldi, misurato da un prezzo annuale fisso della casella PEC ove è possibile inviare tutte le comunicazioni che si desidera senza alcun costo aggiuntivo e di spedizione.
Non si devono acquistare buste, francobolli, lettere ecc.
Non si devono disporre di armadi per la tenuta e la conservazione di documenti cartacei o le ricevute delle poste. - Risparmi tempo evitando code o lunghe attese presso uffici postali, enti ed altrie avere la possibilità di gestire al meglio il nostro tempo :D.
- Semplice, infatti il servizio di Pec si usa come la normale posta elettronica sia tramite programma client (es. Outlook Express) che via web tramite web mail,……. e da qualsiasi postazione collegata ad internet.
- Sicurezza, perché il servizio utilizza protocolli sicuri (es. POP3s, IMAPs, SMTPs ed HTTPs) . Tutti i messaggi inviati o ricevuti non possono essere contraffatti perché crittografati e firmati digitalmente.
- Valore legale, rispetto alla posta tradizionale, alla Pec viene riconosciuto pieno valore legale e le ricevute possono essere usate come prove dell’invio e della ricezione.
E’ proprio il caso di dire, chi ha tempo ……. non sprechi tempo 🙂
Hai letto la guida per l'apprendimento?
Leggi la guida GRATUITA "Come studiare bene" e ricevi anche i contenuti formativi riservati agli iscritti alla newsletter.
Iscriviti e riceverai subito l'ebook gratuito che ti aiuterà a imparare e a studiare più facilmente.
