Il programma Calc della suite OpenOffice.org permette di registrare le modifiche che vengono apportate ad un foglio di lavoro.
Si prenda ad esempio la tabella seguente dove nella colonna A si desideri sostituire alcuni prezzi con altri.
Il prezzo del detersivo deve essere cambiato in € 1,20 così come il prezzo dei piatti da € 1,50 in € 3,49. E’ possibile aggiornare questi dati, conservando nello stesso tempo quelli originari.
Ecco come fare: si scelga dal menu Strumenti, la voce Opzioni. Nella finestra Opzioni che si apre, nel riquadro di sinistra, si selezioni Sicurezza, e nella parte destra, si clicchi sulla casella Registra le modifiche, infine si clicchi su Proteggi. Si aprirà così una finestra nella quale bisognerà digitare una password. Dopo aver digitato due volte la password occorrerà cliccare su Ok.
Se si sovrascrivono i nuovi prezzi a quelli vecchi relativamente ai prodotti, detersivo e piatti, senza cancellarli, le celle in questione saranno evidenziate da un contorno rosso.
A questo punto, posizionando il puntatore del mouse su queste celle, comparirà un’etichetta nella quale sarà indicato non solo il vecchio prezzo ma anche il riferimento di cella, la data di modifica e l’orario.
Rimuovendo la protezione, le celle, dove sono stati modificati i dati, non saranno più individuabili.
Il procedimento per rimuovere la protezione è il seguente:
– menu Strumenti, voce Opzioni;
– nella finestra, a sinistra, cliccare su Sicurezza;
– premere il pulsante Rimuovi Protezione;
– ridigitare la password;
– nella finestra Opzioni, togliere il segno di spunta dalla casella Registra le modifiche;
– nella finestra che compare, che ci chiede se si desidera terminare la registrazione, rispondere Si.
– infine, cliccare su Ok.
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